Ufuataji wa Ramani™ Mustakabali wa Blog ya Kazi

Tumefanya tafiti kadhaa za wafanyikazi wa kijijini na tumeandaa mazoezi bora ya wafanyikazi wa mbali.

Kwa njia nyingi kulikuwa na makubaliano ya jumla kwamba wakati 2020 itakwisha kutakuwa na hali ya kurudi kwenye "kawaida". Chochote kawaida ni kwa viwango vya leo ni dhahiri kuwa kuna kawaida mpya ambayo imeibuka.

Majibu ya utafiti hayakuwa ya kushangaza kwetu Ufuataji wa Ramani - tumezingatia mwenendo wa kijamii na athari za fikra za wafanyikazi kwa mustakabali wa kazi kwa muongo mmoja uliopita.

Tunaposhiriki takwimu zilizo hapo juu na viongozi wanathibitisha kuwa tafiti zao za ndani za wafanyikazi zinaonyesha majibu sawa. Ikiwa wafanyikazi wanataka kuendelea kufanya kazi kimsingi kwa mbali inamaanisha kuwa kampuni nyingi zinahitaji kuangalia tena mifumo na rasilimali zao kusaidia eneo la kazi la mbali la siku zijazo.

Viongozi wengine wa kampuni wanapambana na hamu ya wafanyikazi kufanya kazi kwa mbali na wanaamuru njia ya "kurudi ofisini". Njia hii haitafanya kazi vizuri mwishowe. Jini huyo ameachiliwa nje ya chupa na wafanyikazi wameweza kudhibitisha wakati wa Covid kwamba kufanya kazi kutoka nyumbani KUWEZA kufanya kazi na kufanya kazi vizuri.

Utafiti wetu unaonyesha kuwa kurudi kwa mchakato wa kazi kwa kampuni nyingi kutajumuisha sera rasmi ya kazi ya mbali. Kwa kuongezea kutakuwa na mfano wa mseto wa kazi za mbali na katika ofisi.

Kazi ya mbali ni nzuri sana kwa wafanyikazi wengi na tumebaini kuwa kuna mifumo ya kawaida kati ya wafanyikazi wa mbali waliofanikiwa.

Mazoea bora ya wafanyikazi wa mbali ni pamoja na:

• Weka matarajio wazi kati ya kiongozi na mfanyakazi karibu na zinazoweza kutolewa - kazi gani inapaswa kufanywa, miongozo karibu na wakati unaofaa kufanywa na jinsi kazi inayofanyika inafuatiliwa.
• Mawasiliano ya mara kwa mara na thabiti kupitia njia ZOTE za mawasiliano - wafanyikazi wa mbali wanaofanikiwa huongeza mazungumzo kupitia timu za MS au bandari yao ya mkondoni, fikia na IM kwa washiriki wa timu kushiriki kitu cha kupendeza kwa kikundi, utumiaji mzuri wa barua pepe na kujua wakati wa kuchukua simu au kuomba kukutana halisi.
• Zingatia mipaka ya kazi ili kuepuka uchovu - wafanyikazi wa kijijini waliofanikiwa hugundua dhamana ya kutoka kazini kuweka upya na kuongeza nguvu
• Uwezo wa rasilimali ya kibinafsi kwa kufanya mazoezi, kutembea, kusikiliza muziki, kutafakari na kuomba msaada au msaada.
• Wakati wa kufanya kazi kwenye miradi ya timu kutumia njia ya usimamizi wa mradi kuhakikisha kila mtu anakaa ameunganishwa na kwamba habari inashirikiwa waziwazi pamoja na nyakati na zinazoweza kutolewa.
• Viongozi waliofanikiwa wa mbali wana nia ya kuingia kila wiki na kila mmoja wa washiriki wa timu yao kuuliza 'unaendeleaje?' na kutoa msaada na kufundisha.
• Kupanga kwa vipaumbele kabla ya kila wiki - kuzingatia vipaumbele 3 vya juu kwa siku - kuweka malengo yanayoweza kutekelezeka kwa zinazoweza kutolewa.
• Kupanga nafasi nyeupe kati ya mikutano halisi - kuweka bafa ya dakika 15 hadi 30 kati ya mikutano inaruhusu kunyoosha, kutembea na kuburudisha mbali na skrini.
• Kujadili kila siku kwa kufanya ukaguzi wa haraka wa kile kilichotimizwa, nini kilienda vizuri na ni nini wangeweza kufanya vizuri siku inayofuata (ililenga uboreshaji endelevu).

Hatuwezi kudharau 'mawazo ya mfanyakazi' na jinsi inavyoathiri hali ya baadaye ya mahali pa kazi. Tuko katika 'soko la wafanyikazi' ambayo inamaanisha kuwa wafanyikazi wako tayari kutafuta kazi mahali pengine ikiwa mwajiri wao hawezi kuwapa kazi ya mbali.

Ikiwa tunazingatia mazoea bora ya mfanyakazi wa kijijini tunaweza kuongeza ufanisi wa jinsi kazi inafanywa kwa mbali.